Доверенности

Для оформления унифицированных печатных форм М-2 и М-2а и учета выданных доверенностей на получение товаров, наличных ДС предназначен документ Доверенность.

Оформление и учет выданных доверенностей на получение товаров, наличных денежных средств и других товарно-материальных ценностей доступно при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Казначейство и взаиморасчеты – Выданные доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Предусмотрено оформление следующих типов доверенности:

■ На получение товаров – получение указанных номенклатурных позиций.

■ На получение денежных средств – получение наличных денежных средств.

■ На получение прочих материальных ценностей – получение произвольно-указанных товарно-материальных ценностей.

Для оформления доверенности необходимо указать физическое лицо - получателя товарно-материальных ценностей или наличных ДС. Методические требования по заполнению доверенностей также указывают на то, что должны быть заполнены паспортные данные, должность физического лица и срок действия доверенности.

Срок действия доверенности рассчитывается с учетом рабочих дней графика предприятия. Срок действия в печатной форме доверенности указывается конкретной датой.

Заполнение должности физического лица в документе доверенности выполняется по статистике. В первом документе доверенности по физическому лицу должность вводится вручную. В последующих доверенностях по этому же физическому лицу должность будет доступна для выбора в выпадающем списке.

Доверенность на получение товаров может быть оформлена в рабочем месте Закупки – Закупки - Доверенности на получение товаров.

Основанием для оформления доверенности на получение товаров может быть заказ поставщику, возврат товаров поставщику, заявка на возврат товаров от клиента.

Доверенность на получение наличных денежных средств может быть оформлена в рамках рабочего места Казначейство – Подотчетники - Доверенности на получение наличных ДС.

Основанием для оформления доверенности на получение наличных ДС может быть, например, акт выполненных работ, реализация товаров и услуг, реализация услуг и прочих активов, договор с контрагентом, заказ клиента.

Сумму доверенности на получение денежных средств в статусе Не выдана можно заполнить по основанию доверенности.

Оформленная доверенность на получение денежных средств после выдачи становится распоряжением на оформление приходного кассового ордера. В сформированном приходном кассовом ордере на закладке «Дополнительно» должен быть указан документ доверенности, по которой получены денежные средства.

Доверенность создается в статусе Не выдана. В дальнейшем статус доверенности может изменяться пользователем с правом Запись доверенности в окончательном статусе. По умолчанию, эта роль включена в поставляемый профиль Казначей.

Статус доверенности может быть рассчитан по команде Рассчитать как из формы списка документов, так и из формы документа. Статусы доверенности могут принимать значения:

■ Не выдана - при создании и подготовке доверенности.

■ Выдана - при выдаче доверенности доверенному лицу.

■ Аннулирована - при аннулировании доверенности.

■ Не использована - при не использовании доверенности доверенным лицом.

■ Использована частично - при использовании доверенности доверенным лицом не на всю планируемую сумму.

■ Использована - при использовании доверенности доверенным лицом.

Контроль выданных доверенностей осуществляется в списке документов доверенностей.

Контроль осуществляется по сроку действия выданной доверенности. Если срок действия доверенности истек, то доверенность помечается в списке выданных доверенностей как «Просроченная». Просроченные доверенности в списке отображаются красным цветом.

Также контроль выданных доверенностей осуществляется по полноте использования доверенности доверенным лицом. Например, если на основании документа, указанного в доверенности, был оформлен приходный документ на поступление товаров от поставщика, то такая доверенность будет помечена как Есть поступление товаров (МЦ).

 Доверенности по полноте использования делятся на:

■ Нет поступления ДС - нет отражения поступления наличных денежных средств по документу, указанному в доверенности

■ Нет поступления товаров (МЦ) - нет отражения поступления товаров (материальных ценностей) по документу, указанному в доверенности

■ Есть поступления товаров (МЦ) - отражено поступление товаров (материальных ценностей) по документу, указанному в доверенности

■ ДС поступили частично - отражены поступления наличных денежных средств по документу, указанному в доверенности, но сумма поступления меньше указанной в доверенности

■ ДС поступили полностью - отражено поступление наличных денежных средств на всю сумму, указанную в доверенности.